Questa è una forma classica di backup in cui i dati vengono copiati su supporti fisici come dischi rigidi esterni, unità USB 3.0 o USB 3.0 SSD. Questi supporti vengono conservati in un luogo al di fuori della sede dell'azienda per proteggerli da eventi catastrofici come incendi o furti.
Invece di utilizzare supporti fisici, le Piccole Medie Imprese possono eseguire il backup dei dati su server di rete interni o più frequentemente NAS (Network Attached Storage) che hanno un alto livello di scalabilità e costi minori di un server dedicato. Questi server di rete possono essere configurati per archiviare automaticamente i dati importanti in modo centralizzato.
Utilizzare servizi di backup cloud permette alle PMI di archiviare i propri dati su server remoti attraverso una connessione Internet. I fornitori di servizi cloud offrono spesso soluzioni di backup automatizzate e scalabili che consentono di proteggere i dati critici senza dover gestire infrastrutture locali. Questa opzione è particolarmente vantaggiosa per garantire che i dati siano al sicuro anche in caso di eventi catastrofici locali.
Per ridurre i tempi di esecuzione e l'utilizzo di spazio di archiviazione, le PMI possono utilizzare metodi di backup incrementali o differenziali. Nel backup incrementale, vengono copiati solo i dati modificati dalla copia precedente, mentre nel backup differenziale, vengono copiati solo i dati modificati dalla copia completa più recente cosi da ottimizzare i tempi e migliorare l’efficienza.
Questo tipo di backup crea una copia esatta di un'intera partizione o disco rigido, inclusi i file di sistema e le impostazioni del sistema operativo. Questo può essere utile per il ripristino rapido e completo di un sistema in caso di fallimenti critici del sistema.
Un'alternativa gestita al backup, dove un fornitore di servizi esterno gestisce l'intero processo di backup e recupero dei dati. Questa soluzione può semplificare il carico di lavoro IT dell'azienda e offrire una maggiore tranquillità.Indipendentemente dal tipo di backup scelto, è fondamentale testare regolarmente il processo di ripristino per garantire che i dati possano essere recuperati in modo affidabile quando necessario. Una strategia di backup adeguata è essenziale per la sicurezza dei dati e per proteggere l'azienda da potenziali perdite di informazioni cruciali.